Matriks Automate och Matriks Doc är tilläggsmoduler till Microsoft Dynamics NAV

Matriks Automate

Hur mycket tid lägger ditt företag idag på att följa upp betalningspåminnelser och skicka Dynamics NAV rapporter manuellt?

Med Matriks Automate kan ditt företag kan spara mycket tid som annars läggs på repetiva processer där du skickar mejl med påminnelser och rapporter.

Matriks Automate kan automatiskt bifoga och skicka relevanta Dynamics NAV rapporter bifogade som PDF-dokument i ett mejl. Matriks Automate kan även automatisera utskick av betalningspåminnelser och ha kreditkortsbetalningar i dessa mejl.

Varje utskick som görs kan Matriks Automate automatiskt generera från färdiga mallar med färdig definerade texter.

Varje mejl som skickas ut av Matriks Automate kan spåras och lagras som en konversation. När ett mejlsvar anländer kan Matriks Automate lägga till det i befintlig konversation och på så vis kan du lätt följa alla mejl som skickats i det ärendet.

Allt detta med Matriks Automate sker i underliggande mjukvara och behövs ingen särskild utbildning. Du behöver inte ens installera mjukvara på varje klient.

Nyckelfunktioner Matriks Automate

• Matriks Automate automatiserar skapandet av standard mejl till kunder, leverantörer eller internt utifrån mallar.

• Matriks Automate kan automatiskt skapa och skicka betalningspåminnelser utifrån olika mallar och tidpunkter.

• Matriks Automate sorterar automatiskt inkomna svar på utskick till rätt  användare/process.

• Matriks Automate tillhandahåller möjlighet att ha kreditkortsbetalningar i utskicken.

Matrics Doc

Med hjälp av Matriks Doc kan du enkelt sköta din dokumenthantering i Microsoft Dynamics NAV. Istället för att spara alla dokument i krångliga papperspärmar kan du nu infoga dessa dokument i berörd del av Dynamics NAV som t.ex. produktblad på artikelkortet eller spara viktiga dokument på kundkortet. Detta innebär att du hittar dina dokument genom att använda samma rutiner som du är van vid i Dynamics NAV.

Med Matriks Doc dokumenthantering kan ditt företag även skapa smidiga standard mallar för brev, offerter, prislistor, kalkylark etc. som skapas direkt från Microsoft Dynamics NAV.

Matriks Doc är integrerat med Dynamics NAV's länkar. Alla dokument sparas externt, vilket gör det lätt att integrera Matriks Doc med Microsoft Sharepoint, SkyDrive i Windows Live eller andra tjänster som Google Desktop.

Nyckelfunktioner Matrics Doc

• Enkelt att skapa Word/Excel mallar i Matriks Doc Designer
• Enkelt att koppla skannade dokument till kund/artikelkort
• Enkelt att hålla koll på alla dokument i NAV
• Enkelt att importera alla möjlig filtyper, ex. PDF, JPG, TIFF, HTML, DOC etc.